Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Статья 37 Конституции Российской Федерации закрепляет право каждого человека на безопасный труд, а требования по обеспечению охраны труда для работодателей обозначены в Трудовом кодексе РФ. Создание условий для безопасной работы в организации важно не только с точки зрения законодательных норм. Защита здоровья и жизни работников повышает престиж и имидж компании, а также обеспечивает ее конкурентоспособность в перспективе. Эти задачи могут быть выполнены как силами самой компании, так и с помощью аккредитованных организаций, оказывающих услуги в сфере охраны труда.

Аутсорсинг охраны труда: суть и необходимость

Согласно требованиям статьи 217 Трудового кодекса РФ, предприятия должны организовать службу охраны труда, а также могут привлекать специалистов по охране труда за счет аутсорсинга.

В то же время, при наличии штата работников до 50 человек, создание специальной службы не обязательно. Тем не менее, в компании обязательно должен быть человек, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную функцию могут выполнять:

• лично ИП, если он действует в качестве работодателя;
• руководитель организации;
• работник, назначенный работодателем на должность уполномоченного;
• аутсорсинговая организация или специалист, оказывающие услуги по охране труда.

Аутсорсинг охраны труда является достаточно распространенным сервисом, который используется как крупными, так и малыми предприятиями. Это связано с тем, что выполнение обязательств, связанных с безопасностью труда, может быть непростой задачей, которую лучше доверить профессионалам.

Большие компании могут передавать на аутсорсинг часть функций, связанных с охраной труда, чтобы избежать штрафов за нарушения законодательства в этой области. Ведь охрана труда регулируется большим количеством законов и правил, которые постоянно изменяются. Не соответствие актуальным требованиям может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность.

Аутсорсер, который занимается охраной труда, является более выгодным вариантом, особенно для небольших компаний, которые не могут себе позволить нанимать штатного специалиста. Аутсорсеру не нужно платить зарплату и налоги, и необходимого человека можно привлечь по гражданско-правовому договору. При этом работодатель агентства, оказывающего услуги по охране труда, производит рассмотрение вопросов отпусков и больничных.

Следует также отметить, что понятия "аутсорсинг охраны труда" и "абонентское обслуживание охраны труда" часто путаются между собой. В то время как, они не являются одинаковыми.

Разница между услугами аутсорсинга по охране труда и абонентским обслуживанием

В соответствии с приказом № 205н от 1 апреля 2010 года Министерства здравоохранения и социального развития РФ, который утверждает правила аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, аккредитованные организации могут предоставлять следующие услуги:

1. Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда для предприятий, в которых численность штата не превышает 50 человек. При этом все функции по охране труда передаются на аутсорсинг, что подразумевает долгосрочные отношения.
2. Абонентское обслуживание для организаций, в которых численность штата превышает 50 человек. Перечень функций по охране труда определяется заказчиком выборочно с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация в рамках оказываемой услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту, ответственному за охрану труда на предприятии. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Практика показывает, что без наличия специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Оказание услуг в области аутсорсинга охраны труда включает широкий спектр действий. Одним из основных направлений является разработка системы обеспечения безопасности труда на предприятии и ее последующий контроль. Документация по охране труда составляется или исправляется в соответствии с индивидуальными потребностями предприятия.

Важным элементом является обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний на регулярной основе. Количество необходимой документации, ее контроль, разработка годовых планов, ведение журналов - все это относится к кругу услуг по ведению документации по охране труда.

Компания, оказывающая услуги по аутсорсингу охраны труда, также может организовать проведение аттестации рабочих мест, обеспечить взаимодействие с контролирующими органами, а также помочь в оформлении необходимых документов в случаях несчастных случаев. Другие услуги, которые могут быть предоставлены, включают организацию медицинских осмотров для сотрудников, создание службы по охране труда и консультации по вопросам, связанным с охраной труда.

В зависимости от размеров компании, особенностей деятельности и степени развития системы охраны труда, перечень услуг может быть настроен индивидуально. Однако независимо от этого, оказание услуг по аутсорсингу в области охраны труда очень востребовано в современном бизнесе.

Стоимость аутсорсинга услуг по охране труда в Москве зависит от нескольких факторов. Она зависит от характера работы компании, например, от того, выполнены ли в организации опасные задачи. Чем больше опасных работ, тем выше будет стоимость услуг. Кроме того, цена также зависит от количества сотрудников в компании, количества и местоположения рабочих объектов (таких как офисы, склады и цеха) и объема необходимых услуг.

Если говорить о средних расценках на аутсорсинг для небольших предприятий (с численностью персонала не более 50 человек), то вот они:

• офисы - от 15 000 рублей;
• склады - от 25 000 рублей;
• производство - от 30 000 рублей.

Однако стоит помнить, что указанные цифры условны, поскольку окончательная стоимость зависит от объема передаваемых функций. Дополнительные услуги, такие как аудит охраны труда один раз, разработка документов, организация медицинских осмотров, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок, могут оплачиваться дополнительно.

Аутсорсинг охраны труда: важность договора и его условия

При заказе услуг аутсорсинга охраны труда заключается договор между заказчиком и исполнителем. Этот документ описывает перечень функций, передаваемых исполнителю, и определяет обязательства каждой из сторон.

В договоре должны быть четко прописаны все передаваемые функции, которые исполнитель обязуется выполнять на предприятии заказчика. Если какие-то услуги не были включены в перечень, то они должны быть оформлены отдельным соглашением и оплачиваться отдельно.

Кроме того, исполнитель должен регулярно предоставлять письменные отчеты о ходе выполнения работ заказчику. Заказчик в свою очередь должен обеспечить исполнителю условия для выполнения работы, в том числе предоставление рабочего места или специально оборудованного кабинета.

Таким образом, договор на аутсорсинг охраны труда является важным документом, который подробно описывает условия и обязательства каждой из сторон, и должен быть заключен с особым вниманием к деталям.

Как выбрать надежную организацию

Когда речь идет о выборе аутсорсинговой компании, необходимо обратить внимание на ряд важных моментов. Здесь мы рассмотрим основные из них.

Во-первых, если численность сотрудников вашей компании не превышает 50 человек, и для вас важна услуга по выполнению функций службы охраны труда или функций специалиста по охране труда, выбирайте организацию, которая аккредитована Министерством труда и социальной защиты РФ. Чтобы убедиться в актуальности аккредитации компании, вы можете проверить ее данные в специальном реестре, который размещен на сайте министерства.

Во-вторых, обращайте внимание на компетентность и надежность компании-исполнителя, спектр предоставляемых услуг, стаж работы и квалификацию сотрудников. Важно, чтобы выбранная компания могла гарантировать качественное выполнение работы и не создавала вам ненужных проблем в будущем.

Информация о правилах аккредитации и перечне услуг в области охраны труда, которые требуют её наличия, содержится в приказе № 205н, изданном Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года.

Заведение системы охраны труда в организации – это длительный, трудоемкий процесс, требующий соответствующего обучения ответственных сотрудников. После обучения на предприятии обязательно должна быть создана комиссия, отвечающая за проверку знаний в области охраны труда и службу охраны труда. Но это не гарантирует полной безопасности при проведении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, желательно привлекать специалистов с соответствующим образованием и опытом работы в данной области.

Фото: freepik.com